"Action Phrases" weisen den Listserver an, nach bestimmten Wörtern und Phrasen Ausschau zu halten. Treten diese auf, verschickt der Server automatisch ein von Ihnen bestimmtes Dokument.
Wenn eine E-Mail an eine Mailing-Liste verschickt wird, wird sie zuerst vom Listserver überprüft, um festzustellen, ob sie "Action Phrases" enthält. Ist dies der Fall, wird die E-Mail automatisch abgelehnt und ein passendes Antwort-Dokument an den Absender verschickt. Beispiel für "Action Phrases" könnten z.B. anstößige Wörter sein, die Sie Ihren Listenteilnehmern nicht zumuten möchten.
Sie können außerdem "Action Phrases" festlegen, die E-Mails überprüfen, die an die Adresse des Listservers geschickt werden (etwa lyris@hostname... ). Um dies zu veranlassen, setzten Sie den "Action Phrase"-Kontext auf "lyris@ ".
Eine weitere Möglichkeit ist die Einrichtung eines "Dokument-Roboters", der auf bestimmte Phrasen oder Textbausteine (z.B. "sales info " oder "price list ") reagiert, indem er ein passendes Dokument zurückschickt. Um einen "Dokument-Roboter" einzurichten, müssen Sie eine Mailing-Liste ohne Mitglieder einrichten (vielleicht mit dem Namen "robot ") und auf dieser Mailing-Liste passende "Action Phrases" einrichten.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Action Phrases" im Server-Administrationsmenü klicken, dann wird eine Seite angezeigt, in der Sie eine bestehende "Action Phrase" editieren oder löschen bzw. eine neue erstellen können.
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