Auf der Seite Emails, die der Listserver gesendet hat (Ausgehende Email) sind folgende Informationen zu den einzelnen Emails (Listenbeiträgen) angegeben:

ID
Die einmalige numerische Kennzeichnung, die automatisch jeder eingehenden Email zugewiesen wird. Diese Kennzeichnung wird zur Kontrolle der jeweiligen Email während der gesamten Bearbeitungszeit benutzt.

Datum
Das Datum, an dem die Email vom Listserver erstellt wurde.

Typ
Die Kategorie der Email. Zum Beispiel bedeutet "list", dass es sich um einen Listenbeitrag an die Mailing-Liste handelt.

An: (To:)
Die Email-Adresse des Empfängers. Bei einer Mailing-List ist dies das "An: (To:)"-Feld des Listenbeitrages.

Status
Der derzeitige Verarbeitungsstatus dieser Email. "done" bedeutet, dass diese Email bereits vollständig bearbeitet und gesendet wurde. "retry" bedeutet, dass einige Empfänger noch nicht erreicht worden sind und der Server noch versuchen wird, sie zu erreichen. "new" bedeutet, dass diese Email noch nicht gesendet wurde.

Wenn viele Emails als "new" markiert sind, heißt dies, dass der Listserver derzeit sehr beschäftigt ist. Dies kann einfach eine zeitweilige Spitzenbelastung des Servers bedeuten, es könnte aber auch daran liegen, dass ungewöhnlich viele Emails eintreffen, etwa durch einen Fehler oder durch eine mutwillige Aktion eines Dritten. Falls ein solcher Zustand lange anhält, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass der Listserver über ungenügende Ressourcen verfügt.

In den meisten Fällen jedoch ist der Listserver in der Lage, die eintreffenden Emails schnell zu bearbeiten. Normalerweise dürften nur sehr wenige Emails als "new" markiert sein.

Liste
Name der Mailing-Liste, an die die Email (Listenbeitrag) gerichtet wurde. Dies wird in der Regel der Name Ihrer Mailing-Liste sein.

Aus Sicherheitsgründen werden Administratorenbefehle an die Mailing-Liste als "listname-admin gekennzeichnet und können nicht von anderen Listenadministratoren eingesehen werden, da Listenadministratoren gegebenenfalls verschiedene Sicherheitseinstufungen haben können. Daher sollten die Passwörter anderer Administratoren (die ggf. in Emails zur Freischaltung von Listenbeiträgen enthalten sein könnten) nicht sichtbar sein. Nur der Serveradministrator kann Email von Listenadministratoren einsehen.

Betreff
Die Betreff:-Zeile der Email.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Zeige ausgewählte Email" klicken, werden weitergehende Informationen zur ausgewählten Email angezeigt. Diese sind:

Kopfzeile
Die komplette Kopfzeile ("header") der Email.

Inhalt
Der komplette Inhalt ("body") der Email. Bitte beachten Sie, dass dies der ungefilterte Text der Email ist. Darin enkodierte MIME-Dokumente, UUencoded Attatchments, Printed-Quotable usw. werden nicht dekodiert. Sie sehen den Inhalt so, wie er über das Internet verschickt wird.

Unbekannte oder merkwürdige Zeichen, die Sie möglicherweise sehen, werden normalerweise vom jeweiligen Email-Programm dekodiert und angezeigt. Im Kontext eingehender Email ist es aber manchmal notwendig, die Email in Rohform betrachten zu können.

Transaktions-Report
Dieses Feld zeigt detaillierte Informationen zum Ablauf der Bearbeitung der Email. Jeder Schritt in der Bearbeitung wird hier zusammen mit einer Zeit- und Datumsangabe angezeigt. Dieser Transakations-Report kann manchmal bei der Lokalisierung von Problemen hilfreich sein. Hier sehen Sie ein Beispiel eines Transaktions-Reports:

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:17 
      - List posting had incoming mail ID: 20

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:21 
      - Preparing to send to 1 recipients.

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:26 
      - Successfully sent to 1 out of 1 recipients
      (100%) in 5 seconds

      Mon, 07 Sep 1998 20:09:26 
      - Done

Erstellungsdatum
Das Datum, an dem diese Email vom Mailserver erstellt wurde (zusammengestellt aus einer eingehenden Mail sowie der eingestellten Kopf- und Fußzeilendokumente).

Von: (From:)
Der SMTP MAIL FROM:<>-Wert für diese Nachricht. Das ist die Adresse, an die andere Email-Systeme Fehlermeldungen schicken. Normalerweise ist dieser Wert auf XXX-admin oder einen anderen internen Wert für den Listserver eingestellt. Listenteilnehmer werden diese Einstellung normalerweise nicht sehen oder beachten müssen.

Status
Der aktuelle Status dieser Email: Wartend bedeutet, dass diese Email gerade im Moment gesendet wird.

Neuversuchszeit
Das Datum und die Uhrzeit, an dem der Listserver nochmals versuchen wird, diese Email an die restlichen Empfänger auszuliefern.

End-Datum
Das Datum und die Uhrzeit an dem diese Email vom Listserver vollständig versendet wurde.

Sendedatum
Das Datum, an dem der Listserver letztmalig versucht hat, diese Email zu versenden.

Neuversuchszähler
Anzahl der bisherigen Sendeversuche.

Anzahl der Empfänger
Anzahl der Teilnehmer, die diese Email empfangen sollen.

Teilnehmer, an die erfolgreich gesendet wurde
Teilnehmer, die diese Email tatsächlich empfangen haben. Wenn die Email (Listenbeitrag) erfolgreich an mehr als 250 Listenteilnehmer versendet wurde, wird der Mailserver die Nachricht "too many members to display" anzeigen, da sonst die HTML-Seite zu gross für Ihren Browser wird.

Andere Felder
Je nach Status der Email kann es sein, dass weitere Felder angezeigt werden. Zum Beispiel kann es Felder geben, die Ihnen die Email-Adressen von Listenteilnehmern anzeigen, bei denen z.B. schwerwiegende Probleme beim Email-Empfang auftreten (z.B. durch inkorrekte DNS-Einträge), bzw. deren Mail-Server unerreichbar ist oder deren Mail-Server meldet, dass der Teilnehmer nicht bekannt ist. Der prozentuale Anteil und die absolute Nummer von Teilnehmern, die diese Probleme verursachen, werden hier angezeigt.